Zápis VV 27.10.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 27.10.2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy @Všichni Prosinec zamluveno
2. Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
3. Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
4. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit @Lukáš Listopad Nové
5. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
6. 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu @Gabča Listopad Nové
7. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad zamluveno
8. Letní soustředění dětí – termín a místo @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Nové

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon, @Martin, @Jirka Červen Splněno
Akt. Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
Akt. Zajistit koupi pásků a následná výměna.
Akt. Vytypovat chyty a nakoupit (8500 Kč – Škola) @Šimon, @Martin
Akt. Bude provedeno při brigádě na ČPM. @Šimon

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Nové

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Realizace 6.10. Brigáda ČPM – sundání chytů, výměna pásků @Šimon Říjen Splněno
2. Vytvořit dokument – plán realizace závodů ČPM @Lukáš Srpen Splněno
3. Realizace 13.10. Závody ČPM @Všichni Říjen Splněno
4. Vytvořit dokument – plán realizace závodů Mokey Cup @Lukáš, @Martin Srpen Splněno
5. Realizace 27.10. Monkey Cup @Všichni Říjen Splněno
6. Realizace 15.12.2018 Lujscup @Všichni Prosinec Probíhá

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni VH Probíhá
2. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Kuba Září Probíhá
3. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Listopad Probíhá
Akt. Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
4. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Lukáš, @David R. Probíhá
5. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Nové
6. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Nové

Meteora

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace. @Všichni Září Probíhá
2. Kompletní vyúčtování vyúčtování @Lukáš Listopad Nové

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. @Všichni Říjen Nové
2. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Listopad Nové

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Můj klub – MŠMT @Kuba Listopad Nové
2. Dotace od města – město Choceň @Kuba Listopad Nové
Poz. Vyúčtovat rok 2018 a žádat na rok 2019
Poz. Podpora bratrům Stráníkům odsouhlaseno na 12000 Kč – částečná podmínka dotace a zohledněna výpomoc při stavění soutěžních cest
3. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Listopad Nové
4. Dotace na sportovní kluby – ČHS – pokračovat s čerpání @Kuba Listopad Nové
5. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Listopad Nové

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH @Kuba VH Nové
2. Zapsat provozní řád do stanov @Kuba VH Nové
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Nové
4. Zapsat do stanov výši členského příspěvku @Kuba VH Nové
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro závodící děti na závodech ČHS – kvůli dotací Můj klub (kompenzace) @Kuba VH Nové

2 thoughts on “Zápis VV 27.10.2018

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *