Zápis VV 25.11.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 25.11.2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní: Adéla Marková

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy @Všichni Prosinec zamluveno
Akt. Vytvořit agendu
2. Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Probíhá
3. Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
4. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit @Lukáš Leden Probíhá
5. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
6. 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu @Gabča Listopad Zamluveno
7. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad Zamluveno
8. Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Zamluveno
9. Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) @David 2019 Nové

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Probíhá

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Realizace 15.12.2018 Lujscup @Všichni Prosinec Probíhá
Akt. Pořídit ceny pro vítěze @Lukáš Prosinec Nové

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni VH Probíhá
2. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Kuba Září Splněno
3. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Listopad Probíhá
Akt. Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
4. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Jiří, @David R. 2018 Probíhá
5. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Probíhá
6. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Probíhá
7. Tvorba výroční zprávy – články @Šimon VH Nové
8. Informovat členy o školeních pro rok 2019 @Kuba Listopad Nové

Meteora

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace. @Všichni Září Probíhá
2. Kompletní vyúčtování vyúčtování @Lukáš Listopad Probíhá

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. @Všichni Prosinec Probíhá
2. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Listopad Probíhá
3. Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS @Kuba Prosinec Nové

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Můj klub – MŠMT @Kuba Listopad Splněno
2. Dotace od města – město Choceň
Poz. Vyúčtovat rok 2018 @Kuba 2018 Probíhá
Poz. Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč @Lukáš Listopad Nové
Poz. Žádat na rok 2019 @Kuba Březen Nové
3. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Únor Probíhá
5. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Únor Probíhá

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH @Kuba VH Probíhá
2. Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov @Kuba VH Nové
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Probíhá
4. Zapsat do stanov výši členského příspěvku @Kuba VH Probíhá
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub @Kuba VH Probíhá

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zajistit horní jištění @Šimon Prosinec Nové

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *