Zápis VV 13.2.2019

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 13.2.2019
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Závody ČHS – 9.11.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
2. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit místo Božanov @Lukáš Únor Zamluveno
3. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
4. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad Zamluveno
5. Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Zamluveno
6. Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) @David 2019 Probíhá

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Splněno
2. Podat daňové přiznání @Kuba Březen Probíhá

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1.  Monkey cup – schůze 20.2.2019 18:30 Merylin @Lukáš, @Martin, @Šimon Únor Nové
Akt. Probrat možnosti druhé ligy pod ČHS
Akt. Vyhodnocování jako na ČHS

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Únor Nové
2. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Splněno
3. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Probíhá
4. Tvorba výroční zprávy – články @Šimon VH Splněno

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Listopad Probíhá

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Dotace od města – město Choceň 2018
Poz. Vyúčtovat rok 2018 @Kuba 2018 Splněno
Poz. Koupeno permanentek na rok 2019 za 950 @Lukáš Listopad Splněno
Poz. Žádat na rok 2019 @Kuba Březen Probíhá
2. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Únor Splněno
3. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Únor Splněno
4. Grant CSG – podána žádost o grant na závody Monkey cup @Lukáš Březen Splněno
5. Grant Vybavení sportoviště – dopadiště pod boulderovou stěnu – Pardubický kraj @Kuba Únor Splněno

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH – zrušeno @Kuba VH Splněno
2. Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov @Kuba VH Splněno
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Splněno
4. Vytvořit vnitřní předpis na výši členského příspěvku @Kuba VH Splněno
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub @Kuba VH Splněno
5. Poslat nové stanovy a zápis z VH na rejstříkový soud @Kuba, @Martin Březen Nové

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zajistit horní jištění @Šimon Březen Probíhá

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *