Zápis VV 6.1.2019

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 6.1.2019
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy @Všichni Prosinec Splněno
Akt. Vytvořit agendu
2. Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
3. Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
4. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit @Lukáš Leden Zamluveno
5. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
6. 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu @Gabča Listopad Zamluveno
7. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad Zamluveno
8. Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Zamluveno
9. Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) @David 2019 Probíhá

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Probíhá

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Realizace Monkey cup – 13.4.2018 @Všichni Prosinec Probíhá

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni Probíhá
2. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Listopad Splněno
Akt. Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
3. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Jiří, @David R. 2018 Splněno
4. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Probíhá
5. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Probíhá
6. Tvorba výroční zprávy – články @Šimon VH Probíhá
7. Informovat členy o školeních pro rok 2019 @Kuba Listopad Splněno

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. @Všichni Prosinec Splněno
2. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Probíhá
3. Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS @Kuba Prosinec Splněno

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Dotace od města – město Choceň
Poz. Vyúčtovat rok 2018 @Kuba 2018 Splněno
Poz. Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč @Lukáš Listopad Probíhá
Poz. Žádat na rok 2019 @Kuba Březen Probíhá
2. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Únor Probíhá
3. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Únor Probíhá

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH @Kuba VH Probíhá
2. Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov @Kuba VH Probíhá
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Probíhá
4. Zapsat do stanov výši členského příspěvku @Kuba VH Probíhá
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub @Kuba VH Probíhá

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zajistit horní jištění @Šimon Prosinec Probíhá

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *