Zápis VV 3.6.2019

Schůze výboru HK Choceň

Datum:3.6.2019
Účast výbor:Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Martin Homolka
Účast ostatní:Radim Košťálek, David Richtr

Přehled úkolů:

Nadcházející akce a pořádané závody

 ObsahZodpovědná osobaDatum plněníStatus
1.Závody ČHS – 9.11.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu@ŠimonListopadZamluveno
Poz.Bude mít na starost Jiří Homolka místo Lukáše Lustyka@JiříListopadProbíhá
2.Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit místo Božanov@LukášÚnorZamluveno
3.Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu@ŠimonListopadZamluveno
4.Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci@JiříČervenZamluveno
5.Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš@Šimon, @Lukáš, @MartinListopadZamluveno
6.Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč)
  • Realizováno bez dotace
@David2019Splněno

Učetnictví

 ObsahZodpovědná osobaDatum plněníStatus
1.Podat daňové přiznání@KubaBřezenSplněno

Závody

 ObsahZodpovědná osobaDatum plněníStatus
1. Monkey cup – Česká Třebová, informovat děti a rodiče, akci zastřeší Zuzka Morávková@Lukáš, @MartinČervenNové
2.Odsouhlaseno stravné 200 Kč / den jako součást spojené s cestovními náklady
  • Odsouhlaseno 5 pro
  • Předpis viz příloha
@KubaČervenNové

Všeobecně

 ObsahZodpovědná osobaDatum plněníStatus
1.Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky.@VšichniÚnorSplněno
2.Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor@Šimon, @Martin2019Odsunuto na 2020
3.Nákup feratových setů 2 ks
  • Hlasování 2 pro a 3 proti
  • Nákup se neuskuteční
@Jirka Nové
4.Nákup karabin na frendy 8 ks
  • Hlasování 5 pro
  • Šimon zařídí koupi
@ŠimonČervenNové

Dotace

 ObsahZodpovědná osobaDatum plněníStatus
1.Dotace od města – město Choceň@KubaČervenProbíhá
Poz.Žádat na rok 2019@KubaBřezenSplněno
2.Pardubický kraj@Kuba  
Poz.Zjednodušené výběrové řízení na koupi dopadiště@LukášČervenecProbíhá

Stanovy změny

 ObsahZodpovědná osobaDatum plněníStatus
1.Poslat nové stanovy a zápis z VH na rejstříkový soud@Kuba, @MartinBřezenProbíhá

Stěna

 ObsahZodpovědná osobaDatum plněníStatus
1.Zajistit horní jištění@ŠimonBřezenSplněno
2.Koupě nových chytů přes školu (10000 Kč)@Šimon@MartinKvětenSplněno

Přílohy

Zápis VV 13.2.2019

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 13.2.2019
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Závody ČHS – 9.11.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
2. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit místo Božanov @Lukáš Únor Zamluveno
3. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
4. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad Zamluveno
5. Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Zamluveno
6. Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) @David 2019 Probíhá

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Splněno
2. Podat daňové přiznání @Kuba Březen Probíhá

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1.  Monkey cup – schůze 20.2.2019 18:30 Merylin @Lukáš, @Martin, @Šimon Únor Nové
Akt. Probrat možnosti druhé ligy pod ČHS
Akt. Vyhodnocování jako na ČHS

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Únor Nové
2. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Splněno
3. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Probíhá
4. Tvorba výroční zprávy – články @Šimon VH Splněno

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Listopad Probíhá

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Dotace od města – město Choceň 2018
Poz. Vyúčtovat rok 2018 @Kuba 2018 Splněno
Poz. Koupeno permanentek na rok 2019 za 950 @Lukáš Listopad Splněno
Poz. Žádat na rok 2019 @Kuba Březen Probíhá
2. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Únor Splněno
3. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Únor Splněno
4. Grant CSG – podána žádost o grant na závody Monkey cup @Lukáš Březen Splněno
5. Grant Vybavení sportoviště – dopadiště pod boulderovou stěnu – Pardubický kraj @Kuba Únor Splněno

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH – zrušeno @Kuba VH Splněno
2. Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov @Kuba VH Splněno
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Splněno
4. Vytvořit vnitřní předpis na výši členského příspěvku @Kuba VH Splněno
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub @Kuba VH Splněno
5. Poslat nové stanovy a zápis z VH na rejstříkový soud @Kuba, @Martin Březen Nové

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zajistit horní jištění @Šimon Březen Probíhá

Zápis VV 6.1.2019

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 6.1.2019
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy @Všichni Prosinec Splněno
Akt. Vytvořit agendu
2. Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
3. Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
4. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit @Lukáš Leden Zamluveno
5. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Zamluveno
6. 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu @Gabča Listopad Zamluveno
7. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad Zamluveno
8. Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Zamluveno
9. Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) @David 2019 Probíhá

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Probíhá

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Realizace Monkey cup – 13.4.2018 @Všichni Prosinec Probíhá

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni Probíhá
2. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Listopad Splněno
Akt. Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
3. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Jiří, @David R. 2018 Splněno
4. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Probíhá
5. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Probíhá
6. Tvorba výroční zprávy – články @Šimon VH Probíhá
7. Informovat členy o školeních pro rok 2019 @Kuba Listopad Splněno

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. @Všichni Prosinec Splněno
2. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Probíhá
3. Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS @Kuba Prosinec Splněno

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Dotace od města – město Choceň
Poz. Vyúčtovat rok 2018 @Kuba 2018 Splněno
Poz. Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč @Lukáš Listopad Probíhá
Poz. Žádat na rok 2019 @Kuba Březen Probíhá
2. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Únor Probíhá
3. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Únor Probíhá

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH @Kuba VH Probíhá
2. Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov @Kuba VH Probíhá
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Probíhá
4. Zapsat do stanov výši členského příspěvku @Kuba VH Probíhá
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub @Kuba VH Probíhá

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zajistit horní jištění @Šimon Prosinec Probíhá

Zápis VV 25.11.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 25.11.2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní: Adéla Marková

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy @Všichni Prosinec zamluveno
Akt. Vytvořit agendu
2. Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Probíhá
3. Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
4. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit @Lukáš Leden Probíhá
5. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
6. 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu @Gabča Listopad Zamluveno
7. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad Zamluveno
8. Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Zamluveno
9. Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) @David 2019 Nové

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Probíhá

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Realizace 15.12.2018 Lujscup @Všichni Prosinec Probíhá
Akt. Pořídit ceny pro vítěze @Lukáš Prosinec Nové

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni VH Probíhá
2. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Kuba Září Splněno
3. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Listopad Probíhá
Akt. Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
4. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Jiří, @David R. 2018 Probíhá
5. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Probíhá
6. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Probíhá
7. Tvorba výroční zprávy – články @Šimon VH Nové
8. Informovat členy o školeních pro rok 2019 @Kuba Listopad Nové

Meteora

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace. @Všichni Září Probíhá
2. Kompletní vyúčtování vyúčtování @Lukáš Listopad Probíhá

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. @Všichni Prosinec Probíhá
2. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Listopad Probíhá
3. Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS @Kuba Prosinec Nové

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Můj klub – MŠMT @Kuba Listopad Splněno
2. Dotace od města – město Choceň
Poz. Vyúčtovat rok 2018 @Kuba 2018 Probíhá
Poz. Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč @Lukáš Listopad Nové
Poz. Žádat na rok 2019 @Kuba Březen Nové
3. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Únor Probíhá
5. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Únor Probíhá

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH @Kuba VH Probíhá
2. Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov @Kuba VH Nové
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Probíhá
4. Zapsat do stanov výši členského příspěvku @Kuba VH Probíhá
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub @Kuba VH Probíhá

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zajistit horní jištění @Šimon Prosinec Nové