Zápis VV 25.11.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 25.11.2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní: Adéla Marková

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy @Všichni Prosinec zamluveno
Akt. Vytvořit agendu
2. Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Probíhá
3. Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
4. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit @Lukáš Leden Probíhá
5. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
6. 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu @Gabča Listopad Zamluveno
7. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad Zamluveno
8. Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Zamluveno
9. Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) @David 2019 Nové

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Probíhá

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Realizace 15.12.2018 Lujscup @Všichni Prosinec Probíhá
Akt. Pořídit ceny pro vítěze @Lukáš Prosinec Nové

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni VH Probíhá
2. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Kuba Září Splněno
3. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Listopad Probíhá
Akt. Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
4. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Jiří, @David R. 2018 Probíhá
5. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Probíhá
6. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Probíhá
7. Tvorba výroční zprávy – články @Šimon VH Nové
8. Informovat členy o školeních pro rok 2019 @Kuba Listopad Nové

Meteora

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace. @Všichni Září Probíhá
2. Kompletní vyúčtování vyúčtování @Lukáš Listopad Probíhá

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. @Všichni Prosinec Probíhá
2. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Listopad Probíhá
3. Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS @Kuba Prosinec Nové

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Můj klub – MŠMT @Kuba Listopad Splněno
2. Dotace od města – město Choceň
Poz. Vyúčtovat rok 2018 @Kuba 2018 Probíhá
Poz. Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč @Lukáš Listopad Nové
Poz. Žádat na rok 2019 @Kuba Březen Nové
3. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Únor Probíhá
5. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Únor Probíhá

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH @Kuba VH Probíhá
2. Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov @Kuba VH Nové
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Probíhá
4. Zapsat do stanov výši členského příspěvku @Kuba VH Probíhá
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub @Kuba VH Probíhá

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zajistit horní jištění @Šimon Prosinec Nové

Zápis VV 27.10.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 27.10.2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Budoucí akce, závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy @Všichni Prosinec zamluveno
2. Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
3. Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
4. Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit @Lukáš Listopad Nové
5. Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu @Šimon Listopad Nové
6. 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu @Gabča Listopad Nové
7. Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci @Jiří Listopad zamluveno
8. Letní soustředění dětí – termín a místo @Šimon, @Lukáš, @Martin Listopad Nové

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon, @Martin, @Jirka Červen Splněno
Akt. Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
Akt. Zajistit koupi pásků a následná výměna.
Akt. Vytypovat chyty a nakoupit (8500 Kč – Škola) @Šimon, @Martin
Akt. Bude provedeno při brigádě na ČPM. @Šimon

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Rozpočet na rok 2019 @Kuba VH Nové

Závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Realizace 6.10. Brigáda ČPM – sundání chytů, výměna pásků @Šimon Říjen Splněno
2. Vytvořit dokument – plán realizace závodů ČPM @Lukáš Srpen Splněno
3. Realizace 13.10. Závody ČPM @Všichni Říjen Splněno
4. Vytvořit dokument – plán realizace závodů Mokey Cup @Lukáš, @Martin Srpen Splněno
5. Realizace 27.10. Monkey Cup @Všichni Říjen Splněno
6. Realizace 15.12.2018 Lujscup @Všichni Prosinec Probíhá

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni VH Probíhá
2. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Kuba Září Probíhá
3. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Listopad Probíhá
Akt. Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
4. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Lukáš, @David R. Probíhá
5. Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně @Všichni VH Nové
6. Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor @Šimon, @Martin 2019 Nové

Meteora

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace. @Všichni Září Probíhá
2. Kompletní vyúčtování vyúčtování @Lukáš Listopad Nové

Členství

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. @Všichni Říjen Nové
2. Vyčkat ohledně GDPR @Všichni Listopad Nové

Dotace

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Můj klub – MŠMT @Kuba Listopad Nové
2. Dotace od města – město Choceň @Kuba Listopad Nové
Poz. Vyúčtovat rok 2018 a žádat na rok 2019
Poz. Podpora bratrům Stráníkům odsouhlaseno na 12000 Kč – částečná podmínka dotace a zohledněna výpomoc při stavění soutěžních cest
3. Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody @Lukáš Listopad Nové
4. Dotace na sportovní kluby – ČHS – pokračovat s čerpání @Kuba Listopad Nové
5. Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup @Kuba Listopad Nové

Stanovy změny

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zrušit evidované členství – rozhodne VH @Kuba VH Nové
2. Zapsat provozní řád do stanov @Kuba VH Nové
Poz. Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto  = 4 Kč / km – souhlas všech @Všichni
3. Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl @Kuba VH Nové
4. Zapsat do stanov výši členského příspěvku @Kuba VH Nové
Poz. Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro závodící děti na závodech ČHS – kvůli dotací Můj klub (kompenzace) @Kuba VH Nové

Zápis VV 26.08.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 26.08.2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Šimon Marek, Jiří Homolka, Martin Homolka
Účast ostatní:

Přehled úkolů:

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon, @Martin, @Jirka Červen Probíhá
Akt. Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
Akt. Zajistit koupi pásků a následná výměna.
Akt. Vytypovat chyty a nakoupit (8500 Kč – Škola) @Šimon, @Martin
Akt. Bude provedeno při brigádě na ČPM. @Šimon

Učetnictví

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Evidence majetku @Kuba Červen Odklad

Hala závody

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zařízení haly pro závody Monkey Cup (27.10.2018) a Lujscup (22.12.2018). @Šimon Květen Splněno
2. Realizace 6.10. Brigáda ČPM – sundání chytů, výměna pásků @Šimon Říjen Nový
3. Vytvořit dokument – plán realizace závodů ČPM @Lukáš Srpen Nové
4. Realizace 13.10. Závody ČPM @Všichni Říjen Nové
5. Vytvořit dokument – plán realizace závodů Mokey Cup @Lukáš, @Martin Srpen Nové
6. Realizace 27.10. Monkey Cup @Všichni Říjen Nové
7. Realizace 15.12.2018 Lujscup @Všichni Prosinec Nové

Všeobecně

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni Červen Probíhá
2. Příspěvek na akce. @Všichni Červen Probíhá
3. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Kuba Září Probíhá
5. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Květen Probíhá
Akt. Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci.
6. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Lukáš, @David R. Probíhá

Meteora

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace. @Všichni Září Nové

Kroužky mládeže

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Budou dva kroužky jako doposud. @Šimon, @Lukáš, @Martin 2018-2019 Splněno

Školení

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Školení první záchrany a skalní záchrany se v tomto roce neuskuteční. @Všichni Splněno

Zápis VV 22.04.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 22.04.2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Martin Homolka
Účast ostatní: Pavel Trkal

Kartička ČHS Trio

Stejně jako s kartičkami od Alpenvereinu, tak i s kartičkami ČHS Trio je možné uplatnit slevy na chatách v Rakousku, Německu a Slovinsku. V případě neposkytnutí slevy, doporučujeme ponechat si doklad o zaplacení pobytu, který se následně zašle na ČHS a ten zajistí proplacení slevy. Více informací na https://www.horosvaz.cz/chs-trio/.

Přehled úkolů:

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon, @Martin, @Jirka Červen Probíhá
Akt. Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
Akt. Zajistit koupi pásků a následná výměna.

Učetnictví

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Podat daňové přiznání na finanční úřad @Kuba Březen Splněno
2. Evidence majetku @Kuba Červen Probíhá
3. Založení transparentního účtu u Fio banky, pro 5, proti 0 @Kuba Březen Splněno
4. Převod peněz, zrušit účet u České Poště za cca 3 měsíce @Lukáš Duben Splněno

Granty

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Podpora činnosti sportovních organizací provozujících sportovní a tělovýchovné aktivity v Chocni v roce 2018. @Kuba Březen Splněno
2. Program podpora pořádání sportovních akcí s místem konání v Chocni a aktivní účasti sportovců města Choceň ve sportovních soutěžích republikové úrovně a vyšší v roce 2018. @Lukáš Březen Splněno
3. Všechny odevzdá na město @Jiří. @Jiří Březen Splněno

Monkey cup

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Proběhla schůzka se zástupcem DDM Duha – ujasnění podmínek a projednání pořádání lezeckých závodů pro mládež Monkey Cup. @Lukáš, @Martin Splněno
Akt. VV je jednoznačně pro začlenit se do pořádání regionálních závodů Monkey Cupu.
Akt. VV je pro uspořádání závodů ještě tento rok (2018). Termín 27.10.2018.
2. Zařízení haly pro závody Monkey Cup (27.10.2018) a Lujscup (22.12.2018). @Šimon Květen Nový

Všeobecně

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni Červen Probíhá
2. Příspěvek na akce. @Všichni Červen Probíhá
3. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Kuba Květen Probíhá
4. Nové kolo CHOLL. @Martin Březen Splněno
5. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Květen Nový
6. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Lukáš, @David R. Červen Nový
7. 7.12. – 9.12.2018 Poslední slanění @Lukáš Splněno
8. Další výbor cca konec dubna 22. 4. 2018. @Všichni Duben Splněno

Hlasování

  Obsah Pro / proti / zdržel Výsledek
1. Odkoupení poškozeného lavinového vyhledávače od @Šimon z důvodu poškození na lavinovém kurzu. 4/0/1 Prošlo