Zápis VV 18. 3 2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 18. 3. 2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní: Petr Myšák, Ondra Podhajský

Přehled úkolů:

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění
1. Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon, @Martin, @Jirka 30.06.2018
Akt. Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
2. Úprava aplikace pro přihlašování členství – odebrání možnosti evidovaného členství. @Kuba splněno
3. Všechny porady výboru budou zaznamenávány a zveřejňovány na webu klubu. @Kuba, @Martin splněno
4. Zadat fakturační údaje na webové stránky oddílu. @Lukáš splněno
Pozn. Při objednání materiálu atd. fakturační údaje zadávat přesně podle rejstříku.
5. Informovat členy o volných permanentkách na stěnu získaných od města za správu stěny. @Kuba splněno
6. Uspořádání školení laviny a pohyb v lavinovém terénu. @Kuba splněno
7. Informování ČHS o změně předsednictva. @Kuba splněno
8. Zaslání informací na rejstříkový soud o změně výboru. @Kuba splněno
9. Zařídit správné fakturační údaje na fakturách od Základní školy Sv. Čecha. Ujasnění formy a adresy na zasílání faktur. @Šimon splněno

Valná hromada ČHS:

Účast:  @Martin, @Lukáš, @Kuba
Obsah
1.      Projednání požadavků Českého sportovního lezení z. s. s ohledem na apel Martina a Štěpána Stráníka.
Body ČSL ve zkratce:
1. Protinávrh, nesouhlas s tímto návrhem ČHS: hlasovací práva pouze členi ČHS od 18 let.
2. Vytvoření pracovní skupiny řešící návrh, volby a složení sportovní komise. *Bez podmínky účasti ČSL z. s..
3. Možnost autonomie, podružný spolek, odtrhnutí sportovního lezení.
Hlasování: 1. 2.* 3.
@Šimon ne ano ne
@Jiří ano ano ne
@Martin ano ano ano
@Lukáš ne ano ne
@Kuba ne ano ne
Celkem: ne ano ne
Pozn. V dané chvíli málo věrohodných a ověřitelných informací o problematice z obou stran.
2. Zeptat se na uchovávání osobních dat – změna stanov?
Pozn. ČHS nemá zpracované podklady – obecné informace poskytne, ale spolky si musí poradit sami, důležitá je analýza dat.

Učetnictví:

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění
1. Diskuze o financích z minulých let, staré složky (evidence) archivované u @Jiří v půjčovně @Jiří
2. Podat daňové přiznání na finanční úřad @Kuba Březen
3. Evidence majetku @Kuba Červen
4. Založení transparentního účtu u Fio banky, pro 5, proti 0 @Kuba Březen
5. Převod peněz, zrušit účet u České Poště za cca 3 měsíce @Lukáš Duben
Poz. Rozdělení razítek – @Jiří 1, @Kuba 2, @Lukáš 3
Poz. Předána pokladna @Lukáš

Granty:

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění
1. Podpora činnosti sportovních organizací provozujících sportovní a tělovýchovné aktivity v Chocni v roce 2018. @Kuba Březen
2. Program podpora pořádání sportovních akcí s místem konání v Chocni a aktivní účasti sportovců města Choceň ve sportovních soutěžích republikové úrovně a vyšší v roce 2018. @Lukáš Březen
3. Všechny odevzdá na město @Jiří. @Jiří Březen

Všeobecně:

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni Duben
2. Příspěvek na akce. @Všichni Duben
3. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Jiří Duben
4. Nové kolo CHOLL. @Martin Březen
5. Další výbor cca konec dubna 22. 4. 2018. @Všichni Duben

Zápis VV 11. 2. 2018

Záznam z jednání výboru

  • Datum: 11.2.2018
  • Místo: Merilyn, Choceň
  • Účastníci: J. Valčík, J. Homolka, L. Lustyk, Š. Marek, M. Homolka, P. Trkal

Projednané body

  • Vyjádření k přidání buldoků – výbor vyhodnotil, že přínos přidání buldoků by nevyvážil vynaloženou práci, zejména z nemožnosti vybavení buldoky prvních 5 profilů. Pro: 5
  • Evidované členství v HK Choceň (členství zdarma) nelze kombinovat s členstvím v ČHS ani OEAV. Pro: 5
  • Výbor bude zveřejňovat zápisy z porad výboru. Pro: 5
  • Výbor zřídí transparentí účet. Pro: 5
  • Instruktoři na školení laviny a pohyb v lavinovém terénu budou mít proplaceno ubytování a lanovku (HK Choceň přispěje 50%, zbytek zaplatí účastníci). Pro: 3 Proti: 0
  • Rozdělení oblastí zájmu:
    • Kuba: účetnictví, hlavní metodik, komunikace s ČHS, Lujs Cup, správa aplikace na členské příspěvky
    • Martin: zapisovatel schůzí, grant MŠMT, Choll
    • Lukáš: pokladník, správce stránek, dětský kroužek, závody ČHS
    • Šimon: komunikace se školou (Spousta), správa stěny
    • Jirka: správa půjčovny, nástěnka, grant město Choceň
    • Gabča: ples, horovýběh
    • Barča: objednávání členských příspěvků ČHS a OEAV

Úkoly

Úkol Zodpovědná osoba Datum splnění
Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon 30.6.2018
Úprava aplikace pro přihlašování členství – odebrání možnosti evidovaného členství. @Kuba 28.2.2018
Všechny porady výboru budou zaznamenávány a zveřejňovány na webu klubu. @Martin
Zadat fakturační údaje na webové stránky oddílu @Lukáš 15.2.2018
Zařídit správné fakturační údaje na fakturách od Základní školy Sv. Čecha. Ujasnění formy a adresy na zasílání faktur. @Šimon 28.2.2018
Informovat členy o volných permanentkách na stěnu získaných od města za správu stěny. @Kuba 28.2.2018
Uspořádání školení laviny a pohyb v lavinovém terénu @Kuba 31.3.2018
Informování ČHS o změně předsednictva @Kuba 28.2.2018
Zaslání informací na rejstříkový soud o změně výboru @Kuba 28.2.2018

 

Změna v předsednictvu – Franto, děkujeme ti za 20ti letou službu našemu klubu

Valná hromada 2018 byla valnou hromadou volební a přinesla změny ve výkonném výboru. Nový výbor se skládá z: Jakub Valčík (předseda), Jiří Homolka (1. místopředseda), Lukáš Lustyk (2. místopředseda), Šimon Marek, Martin Homolka. Kontakty na výbor jsou k dispozici na webových stránkách v sekci Výbor. Dlouholetého předsedu klubu Frantu Čejku vystřídal Kuba Valčík – Franto, děkujeme ti za vše, co jsi za ta dlouhá léta pro klub udělal, a budeme se snažit, aby klub nadále klapal, jak doposud a členové celého klubu byli spokojení. Dalším důležitým bodem valné hromady byla rekapitualce roku 2017.
Continue reading „Změna v předsednictvu – Franto, děkujeme ti za 20ti letou službu našemu klubu“