Zápis VV 22.04.2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 22.04.2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Martin Homolka
Účast ostatní: Pavel Trkal

Kartička ČHS Trio

Stejně jako s kartičkami od Alpenvereinu, tak i s kartičkami ČHS Trio je možné uplatnit slevy na chatách v Rakousku, Německu a Slovinsku. V případě neposkytnutí slevy, doporučujeme ponechat si doklad o zaplacení pobytu, který se následně zašle na ČHS a ten zajistí proplacení slevy. Více informací na https://www.horosvaz.cz/chs-trio/.

Přehled úkolů:

Stěna

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon, @Martin, @Jirka Červen Probíhá
Akt. Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
Akt. Zajistit koupi pásků a následná výměna.

Učetnictví

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Podat daňové přiznání na finanční úřad @Kuba Březen Splněno
2. Evidence majetku @Kuba Červen Probíhá
3. Založení transparentního účtu u Fio banky, pro 5, proti 0 @Kuba Březen Splněno
4. Převod peněz, zrušit účet u České Poště za cca 3 měsíce @Lukáš Duben Splněno

Granty

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Podpora činnosti sportovních organizací provozujících sportovní a tělovýchovné aktivity v Chocni v roce 2018. @Kuba Březen Splněno
2. Program podpora pořádání sportovních akcí s místem konání v Chocni a aktivní účasti sportovců města Choceň ve sportovních soutěžích republikové úrovně a vyšší v roce 2018. @Lukáš Březen Splněno
3. Všechny odevzdá na město @Jiří. @Jiří Březen Splněno

Monkey cup

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Proběhla schůzka se zástupcem DDM Duha – ujasnění podmínek a projednání pořádání lezeckých závodů pro mládež Monkey Cup. @Lukáš, @Martin Splněno
Akt. VV je jednoznačně pro začlenit se do pořádání regionálních závodů Monkey Cupu.
Akt. VV je pro uspořádání závodů ještě tento rok (2018). Termín 27.10.2018.
2. Zařízení haly pro závody Monkey Cup (27.10.2018) a Lujscup (22.12.2018). @Šimon Květen Nový

Všeobecně

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění Status
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni Červen Probíhá
2. Příspěvek na akce. @Všichni Červen Probíhá
3. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Kuba Květen Probíhá
4. Nové kolo CHOLL. @Martin Březen Splněno
5. Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. @Všichni Květen Nový
6. Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. @Lukáš, @David R. Červen Nový
7. 7.12. – 9.12.2018 Poslední slanění @Lukáš Splněno
8. Další výbor cca konec dubna 22. 4. 2018. @Všichni Duben Splněno

Hlasování

  Obsah Pro / proti / zdržel Výsledek
1. Odkoupení poškozeného lavinového vyhledávače od @Šimon z důvodu poškození na lavinovém kurzu. 4/0/1 Prošlo

Zápis VV 18. 3 2018

Schůze výboru HK Choceň

Datum: 18. 3. 2018
Účast výbor: Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní: Petr Myšák, Ondra Podhajský

Přehled úkolů:

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění
1. Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon, @Martin, @Jirka 30.06.2018
Akt. Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
2. Úprava aplikace pro přihlašování členství – odebrání možnosti evidovaného členství. @Kuba splněno
3. Všechny porady výboru budou zaznamenávány a zveřejňovány na webu klubu. @Kuba, @Martin splněno
4. Zadat fakturační údaje na webové stránky oddílu. @Lukáš splněno
Pozn. Při objednání materiálu atd. fakturační údaje zadávat přesně podle rejstříku.
5. Informovat členy o volných permanentkách na stěnu získaných od města za správu stěny. @Kuba splněno
6. Uspořádání školení laviny a pohyb v lavinovém terénu. @Kuba splněno
7. Informování ČHS o změně předsednictva. @Kuba splněno
8. Zaslání informací na rejstříkový soud o změně výboru. @Kuba splněno
9. Zařídit správné fakturační údaje na fakturách od Základní školy Sv. Čecha. Ujasnění formy a adresy na zasílání faktur. @Šimon splněno

Valná hromada ČHS:

Účast:  @Martin, @Lukáš, @Kuba
Obsah
1.      Projednání požadavků Českého sportovního lezení z. s. s ohledem na apel Martina a Štěpána Stráníka.
Body ČSL ve zkratce:
1. Protinávrh, nesouhlas s tímto návrhem ČHS: hlasovací práva pouze členi ČHS od 18 let.
2. Vytvoření pracovní skupiny řešící návrh, volby a složení sportovní komise. *Bez podmínky účasti ČSL z. s..
3. Možnost autonomie, podružný spolek, odtrhnutí sportovního lezení.
Hlasování: 1. 2.* 3.
@Šimon ne ano ne
@Jiří ano ano ne
@Martin ano ano ano
@Lukáš ne ano ne
@Kuba ne ano ne
Celkem: ne ano ne
Pozn. V dané chvíli málo věrohodných a ověřitelných informací o problematice z obou stran.
2. Zeptat se na uchovávání osobních dat – změna stanov?
Pozn. ČHS nemá zpracované podklady – obecné informace poskytne, ale spolky si musí poradit sami, důležitá je analýza dat.

Učetnictví:

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění
1. Diskuze o financích z minulých let, staré složky (evidence) archivované u @Jiří v půjčovně @Jiří
2. Podat daňové přiznání na finanční úřad @Kuba Březen
3. Evidence majetku @Kuba Červen
4. Založení transparentního účtu u Fio banky, pro 5, proti 0 @Kuba Březen
5. Převod peněz, zrušit účet u České Poště za cca 3 měsíce @Lukáš Duben
Poz. Rozdělení razítek – @Jiří 1, @Kuba 2, @Lukáš 3
Poz. Předána pokladna @Lukáš

Granty:

  Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění
1. Podpora činnosti sportovních organizací provozujících sportovní a tělovýchovné aktivity v Chocni v roce 2018. @Kuba Březen
2. Program podpora pořádání sportovních akcí s místem konání v Chocni a aktivní účasti sportovců města Choceň ve sportovních soutěžích republikové úrovně a vyšší v roce 2018. @Lukáš Březen
3. Všechny odevzdá na město @Jiří. @Jiří Březen

Všeobecně:

Obsah Zodpovědná osoba Datum plnění
1. Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. @Všichni Duben
2. Příspěvek na akce. @Všichni Duben
3. Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). @Jiří Duben
4. Nové kolo CHOLL. @Martin Březen
5. Další výbor cca konec dubna 22. 4. 2018. @Všichni Duben

Zápis VV 11. 2. 2018

Záznam z jednání výboru

  • Datum: 11.2.2018
  • Místo: Merilyn, Choceň
  • Účastníci: J. Valčík, J. Homolka, L. Lustyk, Š. Marek, M. Homolka, P. Trkal

Projednané body

  • Vyjádření k přidání buldoků – výbor vyhodnotil, že přínos přidání buldoků by nevyvážil vynaloženou práci, zejména z nemožnosti vybavení buldoky prvních 5 profilů. Pro: 5
  • Evidované členství v HK Choceň (členství zdarma) nelze kombinovat s členstvím v ČHS ani OEAV. Pro: 5
  • Výbor bude zveřejňovat zápisy z porad výboru. Pro: 5
  • Výbor zřídí transparentí účet. Pro: 5
  • Instruktoři na školení laviny a pohyb v lavinovém terénu budou mít proplaceno ubytování a lanovku (HK Choceň přispěje 50%, zbytek zaplatí účastníci). Pro: 3 Proti: 0
  • Rozdělení oblastí zájmu:
    • Kuba: účetnictví, hlavní metodik, komunikace s ČHS, Lujs Cup, správa aplikace na členské příspěvky
    • Martin: zapisovatel schůzí, grant MŠMT, Choll
    • Lukáš: pokladník, správce stránek, dětský kroužek, závody ČHS
    • Šimon: komunikace se školou (Spousta), správa stěny
    • Jirka: správa půjčovny, nástěnka, grant město Choceň
    • Gabča: ples, horovýběh
    • Barča: objednávání členských příspěvků ČHS a OEAV

Úkoly

Úkol Zodpovědná osoba Datum splnění
Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. @Šimon 30.6.2018
Úprava aplikace pro přihlašování členství – odebrání možnosti evidovaného členství. @Kuba 28.2.2018
Všechny porady výboru budou zaznamenávány a zveřejňovány na webu klubu. @Martin
Zadat fakturační údaje na webové stránky oddílu @Lukáš 15.2.2018
Zařídit správné fakturační údaje na fakturách od Základní školy Sv. Čecha. Ujasnění formy a adresy na zasílání faktur. @Šimon 28.2.2018
Informovat členy o volných permanentkách na stěnu získaných od města za správu stěny. @Kuba 28.2.2018
Uspořádání školení laviny a pohyb v lavinovém terénu @Kuba 31.3.2018
Informování ČHS o změně předsednictva @Kuba 28.2.2018
Zaslání informací na rejstříkový soud o změně výboru @Kuba 28.2.2018

 

Změna v předsednictvu – Franto, děkujeme ti za 20ti letou službu našemu klubu

Valná hromada 2018 byla valnou hromadou volební a přinesla změny ve výkonném výboru. Nový výbor se skládá z: Jakub Valčík (předseda), Jiří Homolka (1. místopředseda), Lukáš Lustyk (2. místopředseda), Šimon Marek, Martin Homolka. Kontakty na výbor jsou k dispozici na webových stránkách v sekci Výbor. Dlouholetého předsedu klubu Frantu Čejku vystřídal Kuba Valčík – Franto, děkujeme ti za vše, co jsi za ta dlouhá léta pro klub udělal, a budeme se snažit, aby klub nadále klapal, jak doposud a členové celého klubu byli spokojení. Dalším důležitým bodem valné hromady byla rekapitualce roku 2017.
Pokračování textu „Změna v předsednictvu – Franto, děkujeme ti za 20ti letou službu našemu klubu“